Сотрудник отмечает приход и уход сам: сканирует QR телефоном, показывает бейдж планшету на проходной или просто подходит к терминалу распознавания лиц. Смены, обеды и итог к расчёту считаются без вас.
Обычно табель рисуют по памяти в последний день: восьмёрки в ряд, опоздания забыты, переработки тоже. Спор с сотрудником решается словами, а не данными, и обычно не в пользу компании.
Здесь отметка появляется в момент прихода: человек сканирует QR на проходной, показывает бейдж планшету или подходит к терминалу распознавания лиц. Дальше система сама сводит смены, вычитает обеды по правилам графика и считает итог. В конце месяца табель уже готов — его не заполняют, его проверяют.
Сканирует QR на проходной в приложении или браузере. Подходит тем, у кого есть смартфон и он всегда с собой.
Планшет у входа, у сотрудника печатный QR-бейдж. Для тех, у кого телефона нет или его не берут в цех. Фото в момент отметки — на случай разбора.
Планшет показывает код, который меняется каждую минуту, — сотрудник сканирует его своим телефоном. Сфотографировать «на потом» не выйдет.
Сотрудник просто подходит к терминалу — ни телефона, ни бейджа, ни тетради на вахте. Отметиться за другого не получится. Тариф «Эксперт» и выше.
Мы автоматизировали терминалы Uni-Ubi: сотрудник подходит, терминал узнаёт лицо, приход и уход сами попадают в табель. Ни бейджа, ни телефона, ни тетради на вахте — и отметиться за другого уже не выйдет.
Это биометрический учёт рабочего времени на проходной: терминал стоит у входа, узнаёт сотрудника за доли секунды и сам передаёт отметку в табель. Отдельная программа учёта, сервер на вашей стороне и выгрузка файлов с устройства не нужны.
Вы добавляете снимок в карточку сотрудника — обычный, с телефона, в том числе с айфона — и нажимаете «Отправить на терминал». Заводить людей на самом устройстве и вручную сопоставлять их с карточками не нужно.
Кабинет выдаёт код привязки, вы запускаете программу-настройщик на компьютере рядом с терминалом. Есть версии для Windows, macOS и Linux. Выезд специалиста не нужен.
Терминал сам обращается к нам: постоянный адрес в интернете, защищённый канал и программа-посредник на вашем сервере не требуются. Пропал интернет — отметки останутся в терминале и дойдут, когда связь вернётся.
Увольняете сотрудника в кабинете — доступ на терминале закрывается следом. Не нужно помнить про отдельную чистку устройства на проходной.
Отметка по лицу хранится в общем журнале проходов вместе с бейджами и телефонами: кто прошёл, когда, через какой терминал, и снимок момента прохода — на случай спора о часах.
Распознавание лица — это обработка биометрических данных: нужны письменное согласие сотрудника и табличка о видеофиксации у входа. Учтите это до запуска терминала — для остальных способов отметки согласие на биометрию не требуется.
Сам табель работает на тарифе «Бизнес» и выше. Терминалы распознавания лиц — на тарифе «Эксперт» и выше.
2/2, 5/2, сутки через трое, трёхсменка — типовые уже заведены. Назначили график — сетка на месяц строится сама.
Неоплачиваемый перерыв вычитается по ст. 108 ТК: длина и количество задаются графиком, а не проставляются руками по каждому человеку.
Отклонение от графика видно сразу, а не в конце месяца. Забытый уход не превращает смену в бесконечную — есть предел из графика.
Часовая ставка, ставка за смену или оклад. Премии и удержания — отдельными строками, итог «к расчёту» считается сам.
Выходной, отпуск, больничный, прогул — как в привычном табеле. Выгрузка в PDF и Excel, есть форма Т-13.
Свои смены, часы и опоздания за месяц — в кабинете и в приложении, без доступа к общему табелю. Меньше споров в конце месяца.
Нет. Достаточно наклейки с QR на проходной или планшета у входа. Турникет нужен только если отметка должна открывать дверь.
Печатаете ему бейдж с QR — он показывает его планшету. Бейджи печатаются на обычном листе или на этикеточной ленте.
С бейджем — теоретически да, поэтому в момент отметки делается фото. С кодом на экране личность берётся из телефона самого сотрудника. С терминалом распознавания лиц подменить человека не получится.
Смена закроется по пределу из графика, а не повиснет открытой. Руководитель видит такие случаи и правит их вручную — с сохранением истории.
Да, с правом на правку. Прежнее значение и автор изменения сохраняются — табель остаётся проверяемым.
Табель входит в тариф «Бизнес» и выше. Сотрудники, которые отмечаются, не тарифицируются — платите за руководителей. Терминалы распознавания лиц — на тарифе «Эксперт» и выше.
Нет. Фотографию вы добавляете в карточку сотрудника в кабинете, а на терминал она передаётся сама. Снимок с айфона подойдёт: система сама приведёт его к нужному формату.
Умеет, если подключён к замку или турникету. Для табеля это не обязательно: достаточно, чтобы он стоял на проходе и узнавал сотрудников.
Да. На одном объекте терминал, планшет с бейджами и телефоны работают вместе — отметки сходятся в один табель и один журнал проходов.
Наведите порядок в табеле — 7 дней бесплатно
Без привязки карты. Типовые графики смен уже заведены.